ประกาศมหายวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องและเหมาะสม สอดคล้องกับหลักเกณฑ์การยืมตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๑ (๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓ จึงออกประกาศไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช”

ข้อ ๒ ประกาศนี้ให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๖๕ เป็นต้นไป

ข้อ ๓ ในประกาศนี้

“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“ส่วนงาน” หมายความว่า ส่วนงานตามมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓

“หน่วยงาน” หมายความว่า หน่วยงานตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับมหาวิทยาลัยว่าด้วยการแบ่งหน่วยงานภายในของแต่ละส่วนงาน และหน่วยงานย่อยที่ไม่อยู่ในโครงสร้างของส่วนงาน แต่มีภารกิจที่มีความสำคัญหรือภาระงานที่มาก ตามประกาศของ ก.บ.ค.

“หัวหน้าส่วนงาน” หมายความว่า หัวหน้าส่วนงานตามมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓

“หัวหน้าหน่วยงาน” หมายความว่า หัวหน้าหน่วยงานตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับมหาวิทยาลัยว่าด้วยการแบ่งหน่วยงานภายในของแต่ละส่วนงาน และหน่วยงานย่อยที่ไม่อยู่ในโครงสร้างของส่วนงาน แต่มีภารกิจที่มีความสำคัญหรือภาระงานที่มาก

“ผู้ยืม” หมายความว่า ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา บุคคลที่มิได้สังกัดในมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายนอก

“ผู้ให้ยืม” หมายความว่า หน่วยงาน ส่วนงาน มหาวิทยาลัย

“พัสดุประเภทใช้คงรูป” หมายความว่า พัสดุที่มีลักษณะคงทนถาวร อายุการใช้งานยืนนาน ไม่สิ้นเปลืองหมดไป หรือเปลี่ยนสภาพไปในระยะเวลาอันสั้น เมื่อเกิดความเสียหายแล้วสามารถซ่อมแซมให้ใช้งานได้ดังเดิม และเมื่อผู้ยืมใช้สอยเสร็จแล้วต้องคืนพัสดุนั้นให้แก่หน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย

“พัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง” หมายความว่า พัสดุที่มีลักษณะโดยสภาพเมื่อใช้งานแล้วสิ้นเปลืองหมดไป หรือไม่คงสภาพเดิมอีกต่อไป และเมื่อผู้ยืมใช้สอยเสร็จแล้วต้องคืนพัสดุเป็นประเภท ชนิด และปริมาณเช่นเดียวกันให้แทนพัสดุซึ่งยืมนั้นให้แก่หน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย

ข้อ ๔ วัตถุประสงค์ในการยืมพัสดุ

๔.๑ การยืมพัสดุประเภทใช้คงรูป และการยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง ต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์ของหน่วยงาน ส่วนงาน มหาวิทยาลัย ทางราชการ หรือประโยชน์สาธารณะ

๔.๒ การยืมพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง ให้กระทำได้เฉพาะเมื่อผู้ยืมมีความจำเป็นต้องใช้พัสดุนั้นเป็นการรีบด่วนจะดำเนินการจัดหาไม่ทันการ และหน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัยมีพัสดุนั้น ๆ พอที่จะให้ยืมได้ โดยไม่เป็นการเสียหายแก่หน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย แล้วแต่กรณี

ข้อ ๕ วิธีการยืมพัสดุ

๕.๑ การยืมพัสดุ ให้ผู้ยืมเสนอขอยืมพัสดุต่อผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ยืมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๓ วันก่อนวันที่ประสงค์จะยืมพัสดุ

๕.๒ ผู้ยืมจะต้องทำหลักฐานการยืมเป็นลายลักษณ์อักษรโดยทำเป็นหนังสือ หรือตามแบบที่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานกำหนด หรือการยืมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีสาระสำคัญประกอบด้วยเหตุผลและความจำเป็นในการยืม สถานที่นำไปใช้ กำหนดระยะเวลาการยืม กำหนดเวลาส่งคืนพร้อมระบุชื่อ ตำแหน่ง และหน่วยงานต้นสังกัดของผู้ยืม ให้ชัดเจน

ข้อ ๖ ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ยืม

๖.๑ การยืมพัสดุระหว่างหน่วยงาน ให้หัวหน้าหน่วยงานหรือผู้ที่หัวหน้าหน่วยงานมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๖.๒ การยืมพัสดุระหว่างส่วนงาน ให้หัวหน้าส่วนงานหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากหัวหน้าส่วนงานเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ กรณีผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากหัวหน้าส่วนงานเป็นผู้พิจารณาอนุมัติให้รายงานการยืมให้หัวหน้าส่วนงานทราบ

๖.๓ กรณีผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยยืมพัสดุเพื่อใช้ภายนอกพื้นที่ของมหาวิทยาลัยให้หัวหน้าส่วนงานหรือผู้ที่หัวหน้าส่วนงานมอบหมายนั้นเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๖.๔ การยืมพัสดุของบุคคลที่มิได้สังกัดในมหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานภายนอกยืมให้อธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดีเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๗ การคืนพัสดุ

๗.๑ การคืนพัสดุประเภทใช้คงรูป ผู้ยืมจะต้องนำส่งพัสดุนั้นคืนให้แก่หน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย ในสภาพที่ใช้การได้ตามปกติ

หากเกิดการชำรุด เสียหาย หรือใช้การไม่ได้ หรือสูญหาย ผู้ยืมจะต้องแก้ไขซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมโดยเสียค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง หรือชดใช้เป็นพัสดุประเภท ชนิด ขนาด คุณภาพและลักษณะอย่างเดียวกัน หรือชดใช้เป็นเงินตามราคาที่เป็นอยู่ในขณะที่ยืม แล้วแต่กรณี

๗.๒ การคืนพัสดุประเภทใช้สิ้นเปลือง ผู้ยืมจะต้องจัดหาพัสดุประเภท ชนิด ขนาด คุณภาพและจำนวนหรือปริมาณเดียวกัน ส่งคืนให้แก่หน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย หรือคืนเป็นจำนวนเงินเท่ากับมูลค่าพัสดุในขณะที่ยืม

๗.๓ ผู้ยืมจะต้องส่งคืนพัสดุที่ยืมภายใน ๗ วันนับแต่วันครบกำหนดการยืม

ให้ผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับพัสดุของหน่วยงาน ส่วนงาน หรือมหาวิทยาลัย มีหน้าที่ติดตามทวงถาม และหากทวงถามแล้วผู้ยืมยังไม่คืนพัสดุ ให้รายงานต่อผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ยืมเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

ข้อ ๘ การยืมใช้รถส่วนกลางของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช่จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ข้อ ๙ กรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามประกาศนี้ ให้อธิการบดีเป็นผู้มีอำนาจวินิจฉัยสั่งการและถือเป็นที่สุด

ประกาศ ณ วันที่ ๒๘ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๕

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

แบบฟอร์มการยืม-คืนพัสดุ

เลขที่..............................................
ทำที่..............................................
วันที่...........เดือน........................พ.ศ. ...........

ข้าพเจ้า..............................................................ตำแหน่ง..............................................สังกัด ส่วนงาน/หน่วยงาน/อื่นๆ..............................................................โทรศัพท์.............................มีความประสงค์ขอยืมพัสดุของ..............................................................................................................

( ) ยืมระหว่างหน่วยงาน

( ) ยืมระหว่างส่วนงาน

( ) ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย ยืมพัสดุเพื่อใช้ภายนอกพื้นที่ของมหาวิทยาลัย

( ) บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกยืม

เพื่อใช้ในงาน..................................................................................................................................................
ระบุเหตุผลความจำเป็น....................................................................................................................................
สถานที่นำไปใช้งาน..................................................................เลขที่..............หมู่ที่...........ถนน.........................
ตำบล/แขวง.............................................อำเภอ/เขต..................................จังหวัด........................................
รหัสไปรษณีย์................................
ตั้งแต่วันที่......................................................ถึงวันที่....................................................ระยะเวลายืม.............วัน

ข้าพเจ้าจะนำพัสดุมาส่งคืนในสภาพที่ใช้การได้ปกติภายใน ๗ วัน นับแต่วันครบกำหนดการยืมตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยืมพัสดุของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช โดยมีรายการยืม ดังต่อไปนี้

ลงชื่อ...............................................ผู้ยืม ลงชื่อ...............................................หัวหน้าหน่วยงาน/ส่วนงานผู้ยืม
(...............................................) (...............................................)

ความเห็น/คำสั่ง หัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้าส่วนงาน อธิการบดี
☐ อนุมัติ
☐ ไม่อนุมัติ เนื่องจาก....................................

ลงชื่อ...............................................ผู้อนุมัติ
(...............................................)

มีต่อหน้า ๒