หนังสือมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ที่ นมร.0201/717 ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2565 เรื่องแนวทางการบริหารจัดการรถยนต์ส่วนกลางของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

บันทึกข้อความ

ส่วนงาน มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช (สำนักงานอธิการบดี โทร. ๐ ๒๒๔๔ ๓๘๔๖ หรือโทร ๓๘๔๖)

ที่ นมร.๐๒๐๑ / ๗๑๗ วันที่ ๒ มิถุนายน ๒๕๖๕

เรื่อง แนวทางการบริหารจัดการรถยนต์ส่วนกลางของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

เรียน คณบดี ผู้อำนวยการวิทยาลัย หัวหน้าสำนักงานสภามหาวิทยาลัย และหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี

เพื่อให้การดำเนินการบริหารจัดการรถส่วนกลางของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชเกิดความคุ้มค่า สะดวกคล่องตัว ทันสมัย และเป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยมากที่สุด ได้กำหนดแนวทางการบริหารจัดการรถยนต์ส่วนกลางฯ ให้เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยรถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๕๘ ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการเดินทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ.๒๕๕๙ และประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช้จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒ ดังนี้

๑. ให้ทุกส่วนงานใช้โปรแกรมสำเร็จรูป CarSYS ในการขอใช้รถส่วนกลางของมหาวิทยาลัยและทุกส่วนงาน โดยให้หัวหน้าส่วนงานมอบหมายให้มีผู้ควบคุมการใช้รถส่วนกลางและมอบอำนาจอนุญาตการขอใช้รถส่วนกลางเพื่อใช้เดินทางไปปฏิบัติงานในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลในโปรแกรมสำเร็จรูป CarSYS โดยถือว่าเป็นการอนุญาตโดยสมบูรณ์แล้ว

๒. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานกรณีใช้รถส่วนกลางของส่วนงานอื่น

ค่าตอบแทนพนักงานขับรถและค่าตอบแทนพนักงานประจำรถ ค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นในการเดินทาง ให้เบิกจ่ายตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช้จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยให้ส่วนงานผู้ขอใช้รถดำเนินการขอยืมเงินรายได้ส่วนงานเพื่อจ่ายค่าตอบแทนภายในวันที่เสร็จสิ้นภารกิจ และเบิกงบประมาณจากส่วนงานตามระเบียบฯ ต่อไป

ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ให้ส่วนงานเจ้าของรถส่วนกลางจัดทำหนังสือเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนจากส่วนงานอื่นที่เป็นผู้ขอใช้รถส่วนกลางโดยให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินรายได้ส่วนงาน ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บคำนวณจาก จำนวนกิโลเมตรที่ใช้รถใน ๑ เดือน x อัตราค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่นต่อ ๑ กิโลเมตร แบ่งเป็น ๒ กรณี คือ

๑) กรณีรถบัส รถไมโครบัส รถตู้ หรือรถบรรทุกที่มีล้อมากกว่า ๔ ล้อขึ้นไป อัตราค่าใช้จ่าย ๑๕ บาทต่อ ๑ กิโลเมตร

๒) กรณีรถตู้ รถกระบะ หรือรถยนต์ ๔ ล้อ อัตราค่าใช้จ่าย ๕ บาทต่อ ๑ กิโลเมตร

๓. การจัดลำดับการขอใช้รถส่วนกลางต่างส่วนงานให้ปฏิบัติ ดังนี้

๔. กรณีรถส่วนกลางไม่เพียงพอหรือไม่ตรงตามวัตถุประสงค์ของการไปปฏิบัติงาน ให้หัวหน้าส่วนงานพิจารณาการจ้างเหมาบริการใช้ยานพาหนะตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด โดยคำนึงถึงความปลอดภัย และให้เบิกจ่ายค่ายานพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริง

๕. ให้ส่วนงานที่ไม่ได้รับการอนุมัติงบประมาณประเภทค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ (ค่าวัสดุ) รายการ วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น และมีภารกิจที่ต้องใช้รถส่วนกลางจริง พิจารณาอนุมัติการโอนหรือเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณประเภท ค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ ซึ่งเป็นรายการงบประมาณที่อยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ และภายในวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย

อำนาจการอนุมัติเป็นของของหัวหน้าส่วนงาน ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงานงบประมาณและการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๕ ข้อ ๑๙

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและถือปฏิบัติต่อไป

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

รายงานการประชุมหารือประเด็นการบริหารจัดการรถส่วนกลางของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ครั้งที่ ๑/๒๕๖๕
เมื่อวันจันทร์ที่ ๕ พฤษภาคม ๒๕๖๕
ณ ห้องประชุม TWP-๗๑๕ ชั้น ๗ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช และ
ผ่านระบบ Zoom Cloud Meeting

ผู้มาประชุม

เริ่มประชุม เวลา ๑๕.๐๐ น.

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่อง ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ

สืบเนื่องจากระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยรถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๕๘ ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการเดินทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ.๒๕๕๙ และประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช้จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒ มีความคล่องตัวในการบริหารจัดการรถส่วนกลางของมหาวิทยาลัย และเพื่อให้การบริหารจัดการรถส่วนกลางของมหาวิทยาลัยเกิดความคุ้มค่า สะดวกคล่องตัวและเป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยมากที่สุด จึงเห็นควรให้มีการบริหารจัดการด้านการขอจองใช้รถส่วนกลางเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์เดียวกันทั้งมหาวิทยาลัยซึ่งทางสำนักงานอธิการบดีได้ริเริ่มนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานแล้ว

มติที่ประชุม รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องเพื่อพิจารณา

๒.๑ การใช้โปรแกรมจองใช้รถยนต์ส่วนกลางร่วมกันทุกส่วนงาน

นางกนกลักษณ์ฯ รายงานต่อที่ประชุมว่าตามที่สำนักงานอธิการบดีได้ทดลองใช้ระบบจองใช้รถยนต์ส่วนกลางแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรมสำเร็จรูป CarSYS มาระยะหนึ่ง พบว่ามีความสะดวกคล่องตัว ทั้งในด้านผู้ใช้บริการและด้านการให้บริการ ตลอดจนช่วยในการบริหารจัดการรถส่วนกลางได้ เห็นควรเสนอให้ทุกส่วนงานร่วมใช้โปรแกรมสำเร็จรูปนี้ในการจัดการด้านการจองรถส่วนกลาง โดยให้หัวหน้าส่วนงานมอบหมายให้มีผู้ควบคุมการใช้รถส่วนกลาง ๑ คน เป็นผู้มีอำนาจอนุญาตการขอจองใช้รถส่วนกลางเพื่อใช้เดินทางไปปฏิบัติงานในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลในโปรแกรมจองรถ CarSYS และการอนุมัติการจองรถทางอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรมนี้ถือว่าการอนุญาตใช้รถสมบูรณ์แล้ว ไม่ต้องเสนอเอกสารเพื่อลงนามอีก ส่วนการขออนุญาตเดินทางไปปฏิบัติงานนอกเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลให้ผู้ขอใช้รถมีหนังสือขออนุญาตใช้รถส่วนกลางเสนอหัวหน้าส่วนงานเจ้าของรถส่วนกลางตามระเบียบ ฯ

มติที่ประชุม เห็นชอบให้ทุกส่วนงานใช้โปรแกรมการจองรถทางอิเล็กทรอนิกส์ CarSYS ร่วมกัน โดยทุกส่วนงานที่มีรถส่วนกลางให้ทำการเพิ่มเติมข้อมูลรถส่วนกลางของส่วนงานลงในโปรแกรม CarSYS และจัดประชุมทดลองใช้งานก่อนการเริ่มใช้จริงวันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๖๕

๒.๒ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานกรณีใช้รถส่วนกลางของส่วนงานอื่น

ค่าตอบแทนพนักงานขับรถและค่าตอบแทนพนักงานประจำรถ ค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นในการเดินทาง ให้เบิกจ่ายตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช้จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยให้ส่วนงานผู้ขอใช้รถดำเนินการขอยืมเงินรายได้ส่วนงานเพื่อจ่ายค่าตอบแทนภายในวันที่เสร็จสิ้นภารกิจ และเบิกงบประมาณจากส่วนงานตามระเบียบฯ ต่อไป

ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ให้ส่วนงานเจ้าของรถส่วนกลางจัดทำหนังสือเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนจากส่วนงานอื่นที่เป็นผู้ขอใช้รถส่วนกลางโดยให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินรายได้ส่วนงาน ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บคำนวณจาก จำนวนกิโลเมตรที่ใช้รถใน ๑ เดือน X อัตราค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่นต่อ ๑ กิโลเมตร แบ่งเป็น ๒ กรณี คือ

๑ กรณีรถบัส รถไมโครบัส รถตู้ หรือรถบรรทุกที่มีล้อมากกว่า ๔ ล้อขึ้นไป อัตราค่าใช้จ่าย ๑๕ บาทต่อ ๑ กิโลเมตร (เทียบเคียงจากหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายประกอบการพิจารณางบประมาณรายจ่ายประจำปีที่เบิกจ่ายในลักษณะค่าใช้สอย วัสดุ และค่าสาธารณูปโภค ของกองมาตรฐานงบประมาณ ๑ สำนักงบประมาณ เดือนธันวาคม ๒๕๖๔ และอัตราการใช้สิ้นเปลืองของรถโดยสารขนาด ๔๐ ที่นั่ง ของคณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล ๔ กิโลเมตรต่อลิตร)

๒ กรณีรถตู้ รถกระบะ หรือรถยนต์ ๔ ล้อ อัตราค่าใช้จ่าย ๕ บาทต่อ ๑ กิโลเมตร (เทียบเคียงจากระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการเดินทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ. ๒๕๕๙ ข้อ ๒๙ (๓) (ข) )

มติที่ประชุม เห็นชอบและมอบหมายสำนักงานอธิการบดีจัดทำหนังสือเสนออธิการบดีเพื่อโปรดพิจารณาสั่งการต่อไป

๒.๓ การพิจารณาแก้ปัญหารถส่วนกลางไม่เพียงพอ

หากส่วนงานมีความจำเป็นต้องใช้รถส่วนกลางเพื่อเดินทางไปปฏิบัติงานและรถส่วนกลางของส่วนงานอื่นติดภารกิจไม่สามารถใช้รถส่วนกลางได้ ให้พิจารณาจ้างเหมาบริการจากเอกชนแทนการขอซื้อรถยนต์ประจำส่วนงาน

มติที่ประชุม รับทราบ และให้สำนักงานอธิการบดี คณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาลและคณะพยาบาลศาสตร์เกื้อการุณย์แบ่งปันข้อมูลการจ้างผู้ประกอบการเอกชน

๒.๔ การบริหารจัดการโปรแกรมและการอนุญาตใช้รถ

ให้บริหารจัดการโปรแกรมการจองรถผ่าน web base ของมหาวิทยาลัย มีการดูแลข้อมูลโดย server ของมหาวิทยาลัยเพื่อให้สามารถเก็บรักษาข้อมูลได้เป็นระยะเวลานาน หากมีการใดที่ต้องลงนามให้ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มติที่ประชุม รับทราบ มอบหมายฝ่ายบริหารงานทั่วไปประสานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศดำเนินการ

ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่อง การรับฟังข้อเสนอแนะ ปัญหาและอุปสรรคในการให้บริการรถส่วนกลางของส่วนงานต่าง ๆ

๓.๑ คณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล

นายกรัณยวัฒน์ ฯ รายงานว่ารถส่วนกลางมีหลายคันแต่บางครั้งไม่เพียงพอต่อการใช้งานเนื่องจากรถที่มีอยู่มีเพื่อวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน หากบุคลากรไม่สามารถขอใช้รถส่วนกลางเพื่อเดินทางไปปฏิบัติงานได้สามารถเดินทางด้วยตนเองและสามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ตามระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ฯ

อธิการบดีให้ความเห็นว่า การจัดรถส่วนกลางในกรณีมีผู้เดินทางเพียง ๑-๒ คน ไม่ควรใช้รถตู้เนื่องจากเกิดความสิ้นเปลืองไม่คุ้มค่าต่อการเดินทาง และการเบิกค่าตอบแทนพนักงานขับรถและพนักงานประจำรถนอกเวลาปฏิบัติงานให้เบิกได้ตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง การใช้และอัตราค่าใช้จ่ายในการใช้รถส่วนกลาง พ.ศ. ๒๕๖๒

๓.๒ คณะพยาบาลศาสตร์เกื้อการุณย์

นางสาววิภาวรรณ ฯ รายงานว่า พนักงานขับรถบัสมีจำนวนน้อย หากมีการลาหยุดงานหรือต้องกักตัวจากสถานการณ์โควิด-๑๙ อาจเกิดความติดขัดในการรับ-ส่งนักศึกษาไปฝึกงานตามสถานที่ต่าง ๆ

อธิการบดีให้เปิดสอบคัดเลือกพนักงานขับรถส่วนกลางที่มีความสามารถขับรถบัสได้ ทั้งนี้กรอบอัตรากำลังได้รับการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยแล้ว

๓.๓ สำนักงานอธิการบดี

นางสาวจีรนันท์ฯ รายงานว่า รถส่วนกลางสำนักงานอธิการบดีมีจำนวน ๖ คัน ให้บริการสำหรับ สำนักงานอธิการบดี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสุขภาพ วิทยาลัยพัฒนามหานคร บางกิจกรรมขอใช้รถตลอดวันทำให้ไม่เพียงพอต่อการใช้เดินทางไปปฏิบัติงาน

อธิการบดีให้จัดลำดับการขอใช้รถส่วนกลางต่างส่วนงาน ดังนี้

๓.๔ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสุขภาพ

นายวดิษฯ รายงานว่า คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสุขภาพ ไม่มีรถส่วนกลางของส่วนงาน ไม่มีผู้ดูแลบริหารจัดการการขอใช้รถส่วนกลาง ทำให้บุคลากรแต่ละภาค/ฝ่าย ติดต่อขอใช้รถส่วนกลางจากส่วนงานอื่นโดยตรง ก่อให้เกิดการขอใช้รถซ้ำซ้อนในกิจกรรมเดียวกัน เกิดการเสียโอกาสที่จะนำรถส่วนกลางที่มีอยู่จำกัดไปใช้งานในกิจกรรมอื่น สำนักงานคณบดีได้บริหารจัดการให้มีการแจ้งขอใช้รถส่วนกลางมาที่สำนักงานคณบดีเพียงจุดเดียวเพื่อพิจารณาและประสานขอใช้รถส่วนกลางจากส่วนงานอื่น ต่อไป อีกทั้งติดขัดเรื่องการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน เช่น ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ค่าตอบแทนพนักงานขับรถยนต์และพนักงานประจำรถ ค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นในการเดินทาง เนื่องจากไม่มีรถส่วนกลางจึงไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้

อธิการบดีได้เสนอคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสุขภาพพิจารณาอนุมัติการโอนหรือเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณประเภท ค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ ซึ่งเป็นรายการงบประมาณที่อยู่ภายใต้วัตถุประสงค์และภายในวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย ประกอบกับรายการค่าใช้จ่ายดังกล่าวมีปรากฏอยู่ในเล่มงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๕ ของมหาวิทยาลัยอยู่แล้ว แม้ว่าจะเป็นของส่วนงานอื่นแต่เนื่องจากมีภารกิจที่ต้องใช้รถส่วนกลางจริงเพียงแต่เป็นการขอใช้รถส่วนกลางของส่วนงานอื่นเท่านั้น และเป็นอำนาจของหัวหน้าส่วนงานสามารถอนุมัติได้ ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชว่าด้วยการบริหารงานงบประมาณและการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๕ ข้อ ๑๙

มติที่ประชุม รับทราบและให้ดำเนินการตามที่อธิการบดีสั่งการ ในกรณีที่ต้องให้อธิการบดีเป็นผู้วินิจฉัยหรือสั่งการให้จัดทำเรื่องเสนออธิการบดีต่อไป

เลิกประชุม เวลา ๑๕.๔๐ น.

(นางกนกลักษณ์ วิลเลียมส์)
นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี
ผู้จดรายงานการประชุม

(นางสาวจีรนันท์ เปลี่ยนวงค์)
หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี
ผู้ตรวจรายงานการประชุม

หลักเกณฑ์ และอัตราค่าใช้จ่าย
ประกอบการพิจารณางบประมาณรายจ่ายประจำปี
ที่เบิกจ่ายในลักษณะค่าตอบแทน ใช้สอย วัสดุ
และค่าสาธารณูปโภค

กองมาตรฐานงบประมาณ 1
สำนักงบประมาณ
ธันวาคม 2564

2.8 ค่าจ้างเหมาบริการป้องกันและกำจัดปลวก

หน่วย : บาท / ตารางเมตร / เดือน

หมายเหตุ

- เป็นอัตราที่รวมค่าบริหารจัดการ กำไร ดอกเบี้ย ภาษี และค่าอุปกรณ์ เครื่องมือที่จำเป็นในการให้บริการแล้ว

3. ค่าวัสดุ

3.1 ราคาวัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่นยานพาหนะ

หน่วย : บาท / ลิตร

3.1 ราคาวัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่นยานพาหนะ (ต่อ)

หน่วย : บาท / ลิตร

หมายเหตุ

- ข้อมูลราคาวัสดุเชื้อเพลิง เป็นอัตราเฉลี่ยระหว่างเดือนมกราคม ถึง เดือนสิงหาคม 2564

- ข้อมูลราคาวัสดุหล่อลื่นยานพาหนะ ณ เดือนกันยายน 2564

- น้ำมันดีเซลหมุนเร็ว เปลี่ยนชื่อใหม่เป็น น้ำมันดีเซล B7 และน้ำมันดีเซล B10 เปลี่ยนชื่อใหม่เป็น น้ำมันดีเซล (เริ่มใช้ 1 ตุลาคม 2563 เป็นต้นไป ตามประกาศกรมธุรกิจพลังงาน เรื่อง กำหนดลักษณะและคุณภาพของน้ำมันดีเซล พ.ศ. 2563)

3.2 ค่าใช้จ่ายรายการวัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่นยานพาหนะ

3.2 ค่าใช้จ่ายรายการวัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่นยานพาหนะ (ต่อ)

หมายเหตุ

- ข้อมูลราคาวัสดุเชื้อเพลิง เป็นอัตราเฉลี่ยระหว่างเดือนมกราคม ถึง เดือนสิงหาคม 2564

- ข้อมูลราคาวัสดุหล่อลื่นยานพาหนะ ณ เดือนกันยายน 2564

- รถยนต์ใช้ในราชการปกติวิ่งเฉลี่ย 20,000 กม. / คัน / ปี

- รถยนต์ที่วิ่งระยะทางน้อยกว่า 20,000 กม. / คัน / ปี หรือใช้ราชการสนาม คำนวณจากระยะทางที่ใช้งานจริง X อัตราเฉลี่ย บาท / คัน / กม.

- รถจักรยานยนต์ใช้ในราชการปกติวิ่งเฉลี่ย 6,000 กม. / คัน / ปี

- รถจักรยานยนต์ที่วิ่งระยะทางน้อยกว่า 6,000 กม. / คัน / ปี หรือใช้ราชการสนาม คำนวณจากระยะทางที่ใช้งานจริง X อัตราเฉลี่ย บาท / คัน / กม.