Official published document
หนังสือสำนักงานอธิการบดี ที่ สนธ.03/1404 ลงวันที่ 25 เมษายน 2565 เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (PA) และการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
บันทึกข้อความ
ส่วนงาน สำนักงานอธิการบดี (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล โทร. ๓๘๔๙)
ที่ สนธ.๐๓/ ๑๔๐๔ วันที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๕
เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (PA) และการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของพนักงานมหาวิทยาลัย
เรียน คณบดี ผู้อำนวยการวิทยาลัย และหัวหน้าสำนักงาน
ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๘ ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ลงวันที่ ๑๕ ธันวาคม ๒๕๖๔ เรื่อง การกำหนดอัตราร้อยละการปรับเงินเดือนประจำปีของพนักงานมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ในวันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๖๕ และประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ลงวันที่ ๓๐ สิงหาคม ๒๕๖๒ เรื่อง หลักเกณฑ์ประกอบการให้คะแนนการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัยเพื่อปรับเงินเดือนประจำปี ได้กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของพนักงานมหาวิทยาลัย นั้น
เพื่อให้การบริหารงานบุคคลในการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานและการประเมินมีเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน และแนวทางการปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ตลอดจนมีตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่แสดงประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ให้การประเมินผลการปฏิบัติงานมีความโปร่งใส เป็นธรรม และมุ่งเน้นผลงานและผลสัมฤทธิ์ของงานตามข้อบังคับดังกล่าว สำนักงานอธิการบดีจึงได้จัดทำแนวทางปฏิบัติในการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ไว้ดังนี้
๑. ให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ปีละ ๒ รอบการประเมิน ดังนี้
รอบที่ ๑ วันที่ ๑ ตุลาคม – ๓๑ มีนาคม ของปีถัดไป
รอบที่ ๒ วันที่ ๑ เมษายน – ๓๐ กันยายน ของปีเดียวกัน
๒. การประเมินผลการปฏิบัติงานให้ประเมิน ๒ องค์ประกอบ ได้แก่ ด้านปริมาณงาน/คุณภาพ คะแนนเต็ม ๖๐ คะแนน และด้านคุณลักษณะส่วนบุคคล คะแนนเต็ม ๔๐ คะแนน
๓. ให้ส่วนงานจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (PA) ของพนักงานมหาวิทยาลัยในสังกัด ปีละ ๑ ครั้ง โดยให้ดำเนินการก่อนต้นรอบการประเมิน และต้องจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จ ภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี
๔. การให้คะแนนให้ดำเนินการตามประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์ประกอบการให้คะแนนการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัยเพื่อปรับเงินเดือนประจำปี
๕. การประเมินผลการปฏิบัติงาน รอบที่ ๑ ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนมีนาคมทุกปี และรอบที่ ๒ ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนกันยายนของทุกปี
๖. ในระหว่างรอบการประเมินให้ผู้ประเมินมีหน้าที่ตรวจสอบ ติดตาม การปฏิบัติงาน และแนะนำเพื่อให้ผู้รับการประเมินสามารถปฏิบัติงานได้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้ และให้ผู้รับการประเมินจัดเก็บข้อมูลเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการประเมินเมื่อสิ้นรอบการประเมิน
๗. ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีทำหน้าที่ประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานมหาวิทยาลัยในสังกัดส่วนงาน ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๘
๘. เมื่อดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว ให้ทุกส่วนงาน (ยกเว้นคณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล) จัดทำแบบสรุปผลการประเมินของพนักงานมหาวิทยาลัยในสังกัดในแต่ละรอบการประเมิน ส่งให้สำนักงานอธิการบดีเพื่อจัดเก็บผลการประเมิน สำหรับแบบประเมินให้เก็บรักษาไว้ที่ส่วนงานต้นสังกัด
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและถือปฏิบัติ
(นางอรพิน สุขสองห้อง)
หัวหน้าสำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
แบบประเมินฯ แบบข้อตกลงฯ
https://shorturl.at/muCKV
ข้อบังคับฯ ประกาศฯ
https://shorturl.asia/uNDZR
กระบวนการปฏิบัติงาน เรื่อง การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
วัตถุประสงค์/ตัวบ่งชี้ :
| วัตถุประสงค์ | ตัวบ่งชี้ |
|---|---|
| ๑. เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานตามภาระงานที่ได้รับมอบหมาย ด้านปริมาณและคุณภาพ ปีละ ๒ ครั้ง ๒. เพื่อนำข้อมูลประกอบการพัฒนาบุคลากร ๓. เพื่อพิจารณาความดีความชอบ | ๑. ผลการประเมิน มีความชัดเจนโปร่งใส เป็นธรรมได้ ๒. ดำเนินการประเมินได้แล้วเสร็จตามกรอบเวลา |
รายละเอียดกระบวนการปฏิบัติงาน
| ลำดับ | ขั้นตอนการดำเนินงาน | รายละเอียดงาน | ระยะเวลา | ผู้รับผิดชอบ | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|
| ๑ | เริ่มต้น หัวหน้าส่วนงานพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการประเมิน | - หน่วยงานที่รับผิดชอบเสนอรายชื่อคณะกรรมการประเมิน ประกอบด้วย ประธาน และกรรมการ ๒ – ๔ คน และจัดทำคำสั่งเสนอหัวหน้าส่วนงานพิจารณาแต่งตั้ง | ๑ วัน | หน่วยงาน/ หัวหน้าส่วนงาน | |
| ๒ | แจ้งคำสั่งให้คณะกรรมการประเมินทราบ | - หน่วยงานที่รับผิดชอบเวียนแจ้งคำสั่งฯ พร้อมรายละเอียดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการประเมินให้คณะกรรมการประเมินทราบ | ๑ วัน | หน่วยงาน ที่รับผิดชอบ | |
| ๓ | หัวหน้าส่วนงานประชุมถ่ายถอดแนวทางการกำหนดข้อตกลงปฏิบัติงานให้หัวหน้าหน่วยงานทราบ | - ก่อนจัดทำข้อตกลงฯ หัวหน้าส่วนงานต้องถ่ายทอดแนวทางการกำหนดข้อตกลงให้หัวหน้าหน่วยงานทราบ เพื่อนำไปกำหนดเป็นข้อตกลงการปฏิบัติงานระดับหน่วยงานและระดับรายบุคคล | ๑ วัน | หัวหน้าส่วนงาน | |
| ๔ | ก่อนรอบการประเมินผู้ประเมินและผู้รับการประเมินร่วมกันจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน | - ผู้ประเมินและผู้รับการประเมิน ร่วมกันกำหนดข้อตกลงการปฏิบัติงาน โดยผ่านความเห็นชอบของหัวหน้าส่วนงาน | ๕ วัน | หัวหน้าหน่วยงาน/ ผู้รับการประเมิน | - การจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานให้จัดทำปีละ ๑ ครั้ง ต้องให้แล้วเสร็จภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี |
| ๕ | หัวหน้าส่วนงานพิจารณา ไม่เห็นชอบ เห็นชอบ | - เมื่อหัวหน้าหน่วยงานกำหนดข้อตกลงร่วมกับผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว ให้เสนอข้อตกลงให้หัวหน้าส่วนงานให้ความเห็นชอบ | ๓ วัน | หัวหน้าส่วนงาน | |
| ๖ | ปฏิบัติงานตามข้อตกลงและระหว่างรอบการประเมินผู้ประเมินต้องติดตามให้คำแนะนำการปฏิบัติงานตามข้อตกลงของผู้รับการประเมิน | - ผู้ประเมินตรวจสอบติดตามการปฏิบัติงานของผู้รับการประเมินและให้คำปรึกษาแนะนำ เพื่อให้ผู้รับการประเมินสามารถปฏิบัติงานได้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้ | ทุกเดือน | หัวหน้าหน่วยงาน | |
| ๗ | ผู้รับการประเมินรายงานผลการปฏิบัติงานตามข้อตกลงการปฏิบัติงาน | - ผู้รับการประเมินรายงานผลการประเมินตามข้อตกลงการปฏิบัติงานให้ผู้ประเมินทราบ | ๑ เดือน | ผู้รับการประเมิน | |
| ๘ | ครบรอบการประเมินให้ผู้ประเมินทำการประเมินผลการปฏิบัติงานตามข้อตกลง | - ผู้ประเมินทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับการประเมินตามข้อตกลงการปฏิบัติงานที่ได้ทำความตกลงร่วมกัน | ๑๔ วัน | หัวหน้าหน่วยงาน | |
| ๙ | รวบรวมผลการประเมินเสนอคณะกรรมการประเมินพิจารณา | - หน่วยงานที่รับผิดชอบของส่วนงานรวบรวมผลการประเมินของทุกหน่วยงานเสนอคณะกรรมการประเมินพิจารณา | ๑๐ วัน | หัวหน้าหน่วยงาน | |
| ๑๐ | คณะกรรมการพิจารณา | - คณะกรรมการพิจารณาประเมินผลการปฏิบัติงาน โดยมีผู้บังคับบัญชาของผู้รับการประเมินเป็นผู้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน | ๒ วัน | คณะกรรมการ | |
| ๑๑ | รายงานหัวหน้าส่วนงาน | - หัวหน้าหน่วยงานของผู้รับการประเมินรายงานผลการประเมินให้หัวหน้าส่วนงานพิจารณาในแบบประเมิน ปพ.๒ | ๑ วัน | หัวหน้าหน่วยงาน | |
| ๑๒ | หัวหน้าส่วนงานพิจารณา ไม่เห็นชอบ เห็นชอบ | - หัวหน้าส่วนงานพิจารณาผลการประเมิน และลงนามให้ความเห็นในแบบประเมิน ปพ.๒ | ๑ วัน | หัวหน้าส่วนงาน | |
| ๑๓ | ผู้บังคับบัญชาแจ้งผลการประเมิน | - ผู้บังคับบัญชามีหน้าที่แจ้งผลการประเมินให้ผู้รับการประเมินทราบ พร้อมให้คำปรึกษาแนะนำ ให้ผู้รับการประเมินทราบข้อดีและโอกาสในการพัฒนาเพิ่มเติม | ๑ วัน | ผู้บังคับบัญชา ชั้นต้น | |
| ๑๔ | ผู้รับการประเมินลงลายมือชื่อรับทราบ สิ้นสุด | - ผู้รับการประเมินลงลายมือชื่อรับทราบผลการประเมิน กรณีผู้รับการประเมินไม่ยอมรับผลการประเมิน ต้องให้มีพยานลงนามยืนยันการแจ้งผลการประเมินด้วย | ๑ วัน | ผู้รับการประเมิน |
Sign in to highlight and take private notes