ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง นโยบายการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชDownload

ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
เรื่อง นโยบายการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

ตามที่มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชได้มีประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๔ เพื่อเป็นมาตรการในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มหาวิทยาลัยได้มีการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา และผู้รับบริการในดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย ดังนั้น เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชได้รับการคุ้มครองและพิทักษ์รักษาตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ จึงเป็นการสมควรกำหนดนโยบายการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชรับทราบและยึดถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๑ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓ ข้อ ๗ ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๔ อธิการบดีโดยความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคล ในการประชุมครั้งที่ ๑๐/๒๕๖๕ เมื่อวันที่ ๑๗ ตุลาคม ๒๕๖๕ จึงออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง นโยบายการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช”

ข้อ ๒ ประกาศนี้ให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยจะต้องรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา และผู้รับบริการไว้เป็นความลับตลอดเวลา การรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นความลับนั้นจะครอบคลุมข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเอง ส่วนงานหรือหน่วยงานภายนอก การนำข้อมูลดังกล่าวมาใช้งานต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น

ข้อ ๔ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องเก็บรักษาเป็นความลับ ประกอบด้วยข้อมูลทั้งในส่วนที่ได้รับจากผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา และผู้รับบริการ ข้อมูลส่วนตัว ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงิน ผลการประเมินการปฏิบัติงาน หรือข้อมูลที่ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ กฎหมายกำหนดให้เป็นความลับ

ข้อ ๕ ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยต้องงดเว้นการสื่อสารข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร ในที่สาธารณะ หรือสื่อสังคมออนไลน์ เพื่อป้องกันมิให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้น นอกจากนี้ พึงหลีกเลี่ยงการสื่อสารข้อความ ภาพ เสียง หรือข้อมูลใด ๆ ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้ง หรือโต้แย้งในสังคม ขัดต่อหลักกฎหมาย หรือก่อให้เกิดภาพลักษณ์เชิงลบต่อมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา ผู้รับบริการ บุคคล หรือกลุ่มบุคคลอื่น ๆ

ข้อ ๖ ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยมีหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นความลับ โดยจะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลใด ๆ ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้

(๑) ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้เปิดเผยข้อมูลได้

(๒) กฎหมายบังคับให้เปิดเผยข้อมูล

(๓) การเปิดเผยข้อมูลเนื่องด้วยมีเหตุจำเป็นที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย

ข้อ ๗ เมื่อผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยตามข้อ ๖ ผู้ใดพ้นสภาพแล้ว ผู้นั้นต้องส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับ และสำเนาของข้อมูลที่อยู่ในความครอบครองหรือได้รับไว้ทั้งหมดคืนให้แก่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน ตลอดจนลบหรือทำลายข้อมูลที่เป็นความลับที่ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อื่นใดที่ใช้จัดเก็บข้อมูล หรือดำเนินการอื่นตามที่ได้รับการแจ้งเป็นหนังสือจากมหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน รวมทั้งยุติการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้มาทันที

ข้อ ๘ ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยมีภาระหน้าที่ผูกพันในการเก็บรักษาและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นความลับของผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย นักศึกษา และผู้รับบริการตลอดไป และต้องไม่ใช้และไม่เปิดเผยข้อมูลหรือเอกสารดังกล่าวเพื่อประโยชน์ส่วนตัวของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แม้ภายหลังการพ้นสภาพการเป็นผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยแล้ว หากฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ หรือกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มหาวิทยาลัยจะดำเนินการทางวินัยและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลผู้นั้นต่อไป

ข้อ ๙ ให้อธิการบดีรักษาการตามประกาศนี้ ในกรณีมีปัญหาเกี่ยวกับการตีความหรือการปฏิบัติตามประกาศนี้ให้อธิการบดีเป็นผู้วินิจฉัย

ประกาศ ณ วันที่ ๓ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๖

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช