ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการจ่ายเงินอุดหนุนและการจัดทำคำขอโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานของมหาวิทยาลัย

ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการพิจารณา การทดสอบ หลักเกณฑ์การจ่ายเงินอุดหนุน
และการจัดทำคำขอโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานของมหาวิทยาลัย

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดให้มีหลักเกณฑ์และวิธีการพิจารณา การทดสอบ หลักเกณฑ์การจ่ายเงินอุดหนุน และการจัดทำคำขอโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานของมหาวิทยาลัยอย่างเหมาะสม

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๖ ข้อ ๗ และข้อ ๑๔ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยเงินอุดหนุนการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานของมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๖๖ คณะกรรมการดำเนินงานพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ในการประชุมครั้งที่ ๗/๒๕๖๖ เมื่อวันที่ ๑๓ กันยายน ๒๕๖๖ จึงออกประกาศไว้ดังนี้

ข้อ ๑ ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการพิจารณา การทดสอบ หลักเกณฑ์การจ่ายเงินอุดหนุนและการจัดทำคำขอโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานของมหาวิทยาลัย”

ข้อ ๒ ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ซอฟต์แวร์การทำงาน มี ๓ ประเภท

(๑) ซอฟต์แวร์การทำงานที่พัฒนาแบบ Low-code/No-code ผ่านแพลตฟอร์มของผู้ให้บริการ เช่น Apps Script, AppSheet, การสร้าง BI dashboard เป็นต้น

(๒) ซอฟต์แวร์การทำงานที่พัฒนาโดยใช้แพลตฟอร์มจัดการเนื้อหาสำเร็จรูป เช่น WordPress, Drupal เป็นต้น

(๓) ซอฟต์แวร์การทำงานที่พัฒนาโดยใช้การออกแบบและเขียนภาษาโปรแกรม หรือพัฒนาซอฟต์แวร์ด้วย Software Development Kit (SDK)/Library/Framework ที่มีลักษณะพิเศษเฉพาะทาง

ข้อ ๔ หัวหน้าส่วนงานอาจมอบหมายให้ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการพัฒนาซอฟต์แวร์การทำงานโดยมีสิทธิขอรับเงินอุดหนุน เพื่อใช้ในการทำงานหรือปรับปรุงพัฒนากระบวนการทำงานเพิ่มเติมภายในมหาวิทยาลัยหรือเชื่อมโยงไปยังหน่วยงานภายนอก และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้จริงอย่างเป็นรูปธรรม ทั้งนี้ ต้องไม่เป็นการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น

การมอบหมายงานตามวรรคแรกให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษร และกำหนดขอบเขตของงานให้ชัดเจน รวมทั้งการกำหนดการดำเนินการในลักษณะเป็นรายบุคคลหรือหลายคนร่วมในการพัฒนาซอฟต์แวร์

ข้อ ๕ ผู้ปฏิบัติงานประสงค์ขอรับเงินอุดหนุน ให้จัดทำคำขอโครงการเสนอหัวหน้าส่วนงานเพื่อให้ความเห็นชอบ และเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองผ่านฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานอธิการบดี โดยมีหัวข้อที่เสนอประกอบด้วย

(๑) ชื่อของซอฟต์แวร์การทำงาน

(๒) วิธีการพัฒนา ตามข้อ ๓

(๓) ลักษณะการทำงานของซอฟต์แวร์การทำงาน

(๔) ระยะเวลาในการพัฒนา

(๕) ขั้นตอนและแผนงาน

(๖) ค่าใช้จ่ายที่จะขอรับเงินอุดหนุนและสัดส่วนเงินอุดหนุน (กรณีมีผู้ปฏิบัติงานหลายคน)

(๗) รายละเอียดประกอบอื่น

ข้อ ๖ ค่าใช้จ่ายที่จะขอรับเงินอุดหนุน และระยะเวลาการพัฒนา ให้อยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังนี้

(๑) ซอฟต์แวร์การทำงาน ประเภทที่ ๑ ให้ดำเนินการภายในระยะเวลาไม่เกิน ๑ เดือน ในวงเงินไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท

(๒) ซอฟต์แวร์การทำงาน ประเภทที่ ๒ ให้ดำเนินการภายในระยะเวลาไม่เกิน ๒ เดือน ในวงเงินไม่เกิน ๑๒๐,๐๐๐ บาท

(๓) ซอฟต์แวร์การทำงาน ประเภทที่ ๓ ให้ดำเนินการภายในระยะเวลาไม่เกิน ๖ เดือน ในวงเงินไม่เกิน ๔๐๐,๐๐๐ บาท

ผู้ขอรับเงินอุดหนุนได้เงินอุดหนุนตามความเป็นจริงและเหมาะสม ตามที่คณะกรรมการดำเนินงานพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช หรือคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยได้อนุมัติ

ข้อ ๗ กรณีซอฟต์แวร์การทำงานใดมีผู้ร่วมพัฒนาซอฟต์แวร์มากกว่า ๑ คน สามารถรวมผู้ปฏิบัติงานจากหลายส่วนงานหรือหน่วยงานเพื่อร่วมพัฒนาได้ แต่ต้องกำหนดสัดส่วนของงานและสัดส่วนเงินอุดหนุนไว้ให้ชัดเจน

ข้อ ๘ ให้ผู้ขอรับเงินอุดหนุนส่งมอบซอฟต์แวร์การทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ต่อส่วนงานเพื่อทดสอบการใช้งานและรับรองผลการทำงานนั้น จึงจ่ายเงินอุดหนุนตามที่ได้รับอนุมัติ

การทดสอบการใช้งานตามวรรคแรก ส่วนงานอาจแต่งตั้งบุคคลหรือคณะบุคคลให้มาทดสอบก็ได้ โดยให้ดำเนินการทดสอบตามวัตถุประสงค์ รายละเอียดการทำงาน ตรงตามความต้องการ ไม่เกิดความผิดพลาด และซอฟต์แวร์การทำงานจะต้องสามารถใช้ประโยชน์ได้จริงอย่างเป็นรูปธรรม จึงจะรับรองผลการทำงานนั้น

กรณีมีการแก้ไขปรับปรุงให้ผู้พัฒนารีบดำเนินการภายในระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติ หากมีความจำเป็นต้องขยายระยะเวลาการพัฒนาออกไป ให้ส่วนงานพิจารณาและเสนอที่ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักงานอธิการบดีดำเนินการต่อไป หากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นให้เสนอไปในคราวเดียวกับการขยายระยะเวลา

ข้อ ๙ ให้อธิการบดีเป็นผู้รักษาการตามประกาศนี้ ในกรณีมีปัญหาในการตีความตามประกาศนี้ให้อธิการบดีมีอำนาจวินิจฉัยชี้ขาด

ประกาศ ณ วันที่ ๑๕ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๖

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช