ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการจ่ายเงิน การทำสัญญา และการติดตามความก้าวหน้าของโครงการวิจัย พ.ศ. 2558

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยการจ่ายเงิน การทำสัญญา และการติดตามความก้าวหน้าของโครงการวิจัย
พ.ศ. ๒๕๕๘

โดยที่เป็นการสมควรให้มีระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการจ่ายเงิน การทำสัญญาและการติดตามความก้าวหน้าของโครงการวิจัย พ.ศ. ๒๕๕๘

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๔ และข้อ ๖ ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการวิจัย พ.ศ. ๒๕๕๗ และมติคณะกรรมการบริหารงานวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ในการประชุมครั้งที่ ๓/๒๕๕๘ เมื่อวันที่ ๑๖ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๘ จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการจ่ายเงิน การทำสัญญาและการติดตามความก้าวหน้าของโครงการวิจัย พ.ศ. ๒๕๕๘”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ในระเบียบนี้

“ผู้ให้ทุน” หมายความว่า คณะกรรมการบริหารงานวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช หรือผู้มีอำนาจอนุมัติโครงการวิจัยของส่วนงาน

“โครงการวิจัย” หมายความว่า โครงการวิจัยตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชว่าด้วยการวิจัย พ.ศ. ๒๕๕๗ ที่ได้รับทุนสนับสนุนจากมหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน

“กองทุน” หมายความว่า กองทุนวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการวิจัย พ.ศ. ๒๕๕๗

ข้อ ๔ ให้อธิการบดีรักษาการตามระเบียบนี้

ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้ให้อธิการบดีวินิจฉัยชี้ขาด

หมวด ๑
การจ่ายเงิน

ข้อ ๕ การจ่ายเงินสนับสนุนโครงการวิจัย เป็นไปตามโครงการวิจัยที่ได้รับอนุมัติจากผู้ให้ทุน

ข้อ ๖ ให้หัวหน้าโครงการวิจัยเปิดบัญชีธนาคาร ตามที่ผู้ให้ทุนกำหนด โดยระบุชื่อ “โครงการ........ (ชื่อโครงการที่ได้รับอนุมัติ).......ตามด้วยชื่อหัวหน้าโครงการตามด้วยชื่อส่วนงาน” และระบุผู้ลงนามในการเบิกจ่ายเงิน คือ หัวหน้าโครงการวิจัย และผู้ร่วมโครงการวิจัยอีกหนึ่งราย

ข้อ ๗ การจ่ายเงินสนับสนุนโครงการวิจัยเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด เป็นจำนวนตามค่าใช้จ่ายจริงที่ใช้ในโครงการวิจัยตามใบเสร็จหรือหลักฐานอื่นใดที่นำมาแสดง พร้อมแนบแบบสรุปรายงานการใช้จ่ายเงินโครงการวิจัย ตามเอกสารแนบท้ายระเบียบ

ข้อ ๘ ในกรณีที่มีเงินสนับสนุนโครงการวิจัยเหลือหลังใช้จ่ายในโครงการวิจัยให้ส่งเงินและผลประโยชน์ (ถ้ามี) คืนกองทุน หรือส่วนงานตามแต่กรณี พร้อมการปิดบัญชี ภายในระยะเวลา ๙๐ วัน หลังสิ้นสุดโครงการ

หมวด ๒
การทำสัญญา

ข้อ ๙ หัวหน้าโครงการวิจัยที่ได้รับทุนสนับสนุนโครงการวิจัยเป็นผู้ลงนามเป็นคู่สัญญากับมหาวิทยาลัย โดยต้องทำสัญญาภายใน ๓๐ วัน นับแต่ได้รับอนุมัติโครงการ มิฉะนั้นให้ถือว่าสละสิทธิในการรับทุน

ในกรณีที่โครงการวิจัยได้รับเงินสนับสนุนจากกองทุนวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ให้อธิการบดีหรือบุคคลที่อธิการบดีมอบหมายลงนามในสัญญา ในกรณีที่โครงการวิจัยได้รับเงินสนับสนุนจากส่วนงาน ให้หัวหน้าส่วนงาน หรือผู้ที่หัวหน้าส่วนงานมอบหมายเป็นผู้ลงนามในสัญญา

ข้อ ๑๐ สัญญารับทุนสนับสนุนโครงการวิจัยให้เป็นไปตามเอกสารแนบท้ายระเบียบฉบับนี้

ข้อ ๑๑ การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในสัญญา ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ให้ทุน และไม่ผิดวัตถุประสงค์หลักของโครงการวิจัยที่ได้รับอนุมัติ

หมวด ๓
การรายงานความคืบหน้า

ข้อ ๑๒ ผู้วิจัยหลักต้องส่งรายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัยต่อผู้ให้ทุนทุกหกเดือน นับแต่วันทำสัญญารับทุนวิจัย เว้นแต่ผู้ให้ทุนจะกำหนดให้เป็นอย่างอื่น โดยรายงานตามเอกสารแนบท้ายระเบียบนี้

ผู้ให้ทุนอาจติดตามหรือสอบถามความก้าวหน้าโครงการวิจัยได้ตามความเหมาะสม โดยผู้วิจัยมีหน้าที่จะต้องรายงานผลความก้าวหน้าโครงการวิจัย ให้ผู้ให้ทุนทราบ

ประกาศ ณ วันที่ ๒๕ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

(ลงนาม) พิจิตต รัตตกุล
(นายพิจิตต รัตตกุล)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

สัญญารับทุนสนับสนุนโครงการวิจัย

สัญญาเลขที่.......................................... ☐ กองทุนวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

สัญญานี้ทำขึ้น ณ มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช วันที่..................................................................
ระหว่าง มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช โดย .................................................................................... ผู้รับมอบอำนาจ
ซึ่งต่อไปในสัญญานี้เรียกว่า“ผู้ให้ทุน”กับ...............................................................................................................
หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ☐-☐☐☐☐- ☐☐☐☐☐-☐☐-☐
ตำแหน่ง...........................................................................ภาควิชา..............................................................................
สังกัด................................................................................
ที่อยู่ บ้านเลขที่...............................ตรอก/ซอย...........................................ถนน.........................................................
ตำบล/แขวง.................................อำเภอ/เขต..............................จังหวัด...............................รหัสไปรษณีย์................
โทรศัพท์.............................................................................มือถือ................................................................................
โทรสาร...............................................................................E-mail…………………………………………………………………….
เป็นหัวหน้าโครงการ ซึ่งต่อไปในสัญญาเรียกว่า “ผู้รับทุน” โดยมีรายละเอียดโครงการวิจัยดังนี้

ชื่อโครงการวิจัย

(ภาษาไทย).........................................................................................................................(ระบุชื่อโครงการ)

(ภาษาอังกฤษ)....................................................................................................................(ระบุชื่อโครงการ)

กรณีมีนักวิจัยร่วม ให้ระบุจำนวน............คน (ไม่รวมหัวหน้าโครงการวิจัย)

หนังสือรับรองโครงการวิจัย เลขที่ COA..................................ลงวันที่................................................

เงินที่ได้รับการอนุมัติ.......................................บาท

ระยะเวลาดำเนินการ เริ่มต้น.......................................สิ้นสุด............................................

คู่สัญญาได้ข้อตกลงกันมีข้อความดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ การจ่ายเงินทุนแบ่งจ่ายเป็น ..... งวด

(๑) งวดแรกเป็นเงิน…………………..(ตัวอักษร) โดยจ่ายให้กับผู้รับทุนเมื่อลงนามทำสัญญาแล้ว

(๒) งวดที่สอง (ถ้ามี) จ่ายเป็นจำนวนเงินค่าใช้จ่ายจริงตามใบเสร็จ หรือหลักฐานการใช้จ่ายเงินที่นำมาแสดง โดยจ่ายเมื่อผู้ทำวิจัยส่งรายงานผลงานวิจัยฉบับสมบูรณ์และผ่านการตรวจสอบจากคณะกรรมการว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ได้เสนอไว้หรือได้ดำเนินการตามเงื่อนไขของโครงการวิจัยที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการแล้ว

ข้อ ๒ กรณีที่มีเงินทุนเหลือหลังจากใช้จ่ายในโครงการวิจัยตามใบเสร็จ หรือหลักฐานอันใดที่นำมาแสดง ผู้รับทุนจะคืนเงินและผลประโยชน์ (ถ้ามี) แก่ผู้ให้ทุน ภายในระยะเวลา ๙๐ วัน หลังสิ้นสุดโครงการ

ข้อ ๓ ผู้รับทุนจะทำการวิจัยตามขอบเขตโครงร่างที่ได้รับการอนุมัติ

ข้อ ๔ ผู้รับทุนจะทำการวิจัยให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด กรณีมีเหตุผลจำเป็นต้องขยายระยะเวลาออกไป ผู้รับทุนต้องยื่นคำขอขยายระยะเวลาต่อผู้ให้ทุนก่อนครบกำหนดเวลาไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือน และการพิจารณาขยายเวลาให้ขยายได้ไม่เกินสองครั้ง ครั้งละไม่เกินหนึ่งในสาม ของระยะเวลาที่ได้อนุมัติ

กรณีที่มีเหตุสุดวิสัยและผู้รับทุนมีความประสงค์ที่จะยุติโครงการวิจัย ให้ผู้รับทุนยื่นหนังสือขอยุติโครงการวิจัยพร้อมทำหนังสือชี้แจงเหตุผลพร้อมทั้งหลักฐานการใช้จ่ายเงินในโครงการ และให้คืนเงินวิจัยที่เหลือจากการใช้จ่ายในโครงการวิจัยพร้อมผลประโยชน์ (ถ้ามี) คืนผู้ให้ทุน ผู้ให้ทุนอาจให้ผู้รับทุนชดใช้ทุนที่ได้รับและใช้เป็นค่าใช้จ่ายในดำเนินโครงการวิจัยก่อนการยุติโครงการบางส่วนหรือทั้งหมด โดยต้องชดใช้ทุนภายใน ๓๐ วัน นับแต่ได้รับแจ้งจากผู้ให้ทุน

การอนุมัติให้ขยายเวลาหรือยุติโครงการวิจัย อยู่ในดุลยพินิจของผู้ให้ทุน

หากผู้รับทุนไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาที่กำหนดตามสัญญา หรือตามที่ได้รับอนุมัติให้ขยายเวลา ผู้รับทุนจะต้องชดใช้เงินทุนที่ได้รับไปทั้งหมดพร้อมทั้งผลประโยชน์ที่เกิดจากทุนนั้นคืนให้กับผู้ให้ทุนภายใน ๓๐ วันนับแต่ได้รับแจ้งจากผู้ให้ทุน

ข้อ ๕ ผู้รับทุนมีหน้าที่ต้องรายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัยต่อผู้ให้ทุนอย่างน้อยทุกหกเดือน เว้นแต่ผู้ให้ทุนจะกำหนดเป็นอย่างอื่น

ข้อ ๖ ผู้ให้ทุนอาจติดตามหรือสอบถามความก้าวหน้าของโครงการวิจัยได้ตามความเหมาะสม โดยผู้รับทุนจะต้องรายงานผลความก้าวหน้าโครงการวิจัยให้กับผู้ให้ทุนทราบ

ข้อ ๗ เมื่องานวิจัยเสร็จสมบูรณ์ ผู้รับทุนจะส่งรายงานผลการวิจัย จำนวน ๕ เล่ม พร้อมแผ่นบันทึกให้แก่ผู้ให้ทุน

ข้อ ๘ ผู้รับทุนต้องเก็บเอกสารสำเนาหลักฐานการใช้จ่ายเงินไว้สำหรับตรวจสอบ โดยเก็บไว้ระยะเวลา ๕ ปี นับแต่วันทำสัญญา

ข้อ ๙ ผลงานวิจัยและองค์ความรู้ที่เกิดขึ้น เป็นทรัพย์สินทางปัญญาของมหาวิทยาลัยและ.................................................................(ผู้รับทุน)

ข้อ ๑๐ หากผู้รับทุนมีความประสงค์ต้องการเปลี่ยนแปลงผู้รับทุนในโครงการวิจัย ให้ผู้รับทุนมีหนังสือแจ้งผู้ให้ทุน ผู้ให้ทุนมีอำนาจให้ความเห็นชอบในการเปลี่ยนแปลงผู้รับทุน หรือปรับเปลี่ยนโครงการวิจัยหรือยุติการให้ทุนสนับสนุนการวิจัยและให้ผู้รับทุนชดใช้เงินกองทุนได้ตามความเหมาะสม

เอกสารแนบท้ายสัญญาถือเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา และสัญญานี้ทำขึ้นเป็นสองฉบับ มีข้อความถูกต้องตรงกันและคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายต่างยึดถือไว้ฝ่ายละฉบับ

แบบรายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัย

โครงการวิจัย

ชื่อโครงการ.............................................................หน่วยงาน.........................................................

หนังสือรับรองโครงการวิจัย เลขที่ COA………………………….ลงวันที่................................................

เงินทุนสนับสนุน.........................................บาท ปีงบประมาณ.......................................................

งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ.................................................บาท

ระยะเวลาการดำเนินการ เริ่มเดือน.................พ.ศ. ................ถึงเดือน................พ.ศ. ..................

รวมระยะเวลาการดำเนินการโครงการ..............ปี………..เดือน

ความก้าวหน้า

รายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัยตามขั้นตอนการทำวิจัยของโครงการวิจัยที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารงานวิจัย รายงานอย่างน้อย ๓ ข้อ ดังต่อไปนี้

๑) การเก็บรวบรวมข้อมูล มีความก้าวหน้า ดังนี้

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

ทำสำเร็จร้อยละ........................ของงานวิจัยตลอดโครงการ

๒) การวิเคราะห์ข้อมูล มีความก้าวหน้า ดังนี้

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

ทำสำเร็จร้อยละ........................ของงานวิจัยตลอดโครงการ

๓) การทำรายงานการวิจัย มีความก้าวหน้า ดังนี้

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

ทำสำเร็จร้อยละ........................ของงานวิจัยตลอดโครงการ

๔) อื่นๆ

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

ปัญหาอุปสรรค และแนวทางการแก้ไขปัญหา

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................

ลงชื่อ……………………………………………………..
(..........................................................)
หัวหน้าโครงการวิจัย

แบบสรุปรายงานการใช้จ่ายเงินโครงการวิจัย

วันที่....................................................

ชื่อโครงการวิจัย............................................................................................................................................................

งบประมาณ.........................................................บาท

ชื่อหัวหน้าโครงการวิจัย................................................................................................................................................

ที่มาของงบประมาณ

☐ กองทุนวิจัยมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ☐ งบประมาณวิจัยของส่วนงาน......................................

☐ อื่นๆ ระบุ............................................................

ระยะเวลาดำเนินการของโครงการตามแผน เริ่มต้น ........................................... สิ้นสุด .........................................

แยกประเภทรายจ่ายตามลักษณะค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของโครงการวิจัย

ลงชื่อ ................................................... หัวหน้าโครงการวิจัย
(...................................................)