ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักศึกษา พ.ศ. 2559

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักศึกษา
พ.ศ. ๒๕๕๙

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักศึกษา เพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมนักศึกษาให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเกิดประโยชน์แก่นักศึกษา

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) และ (๑๐) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๓ สภามหาวิทยาลัย ในการประชุมครั้งที่ ๘/๒๕๕๙ เมื่อวันที่ ๒๔ สิงหาคม ๒๕๕๙ จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๙”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ในระเบียบนี้

“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“อธิการบดี” หมายความว่า อธิการบดี มหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช

“นักศึกษา” หมายความว่า นักศึกษามหาวิทยาลัยนวมินทราธิราชซึ่งศึกษาระดับปริญญาตรีและอนุปริญญาในหลักสูตรที่สภามหาวิทยาลัยอนุมัติ

“กิจกรรมนักศึกษา” หมายความว่า กิจกรรม โครงการ หรือโครงงานที่สภานักศึกษา องค์การนักศึกษา สโมสรนักศึกษา และชมรม ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยกิจกรรมนักศึกษา พ.ศ.๒๕๕๘ จัดขึ้นเพื่อพัฒนานักศึกษา หรือเพื่อประโยชน์ของส่วนงาน มหาวิทยาลัย ชุมชน และสังคม

“ส่วนงาน” หมายความว่า คณะ วิทยาลัย หรือส่วนงานที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่าคณะ ซึ่งมีภาระด้านการสอน

ข้อ ๔ ให้มหาวิทยาลัยจัดสรรเงินรายได้มหาวิทยาลัยจากค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากนักศึกษาเพื่อเป็นค่ากิจกรรมนักศึกษาด้านกีฬา ด้านศิลปวัฒนธรรม และด้านอื่นๆ ในอัตราไม่น้อยกว่าร้อยละ ๕๐ ของเงินรายได้ที่เรียกเก็บจากนักศึกษาในแต่ละปี หรือไม่น้อยกว่าปีละ ๕๐๐,๐๐๐ บาท เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมนักศึกษาตามหลักเกณฑ์ในข้อ ๖ และข้อ ๗ ของระเบียบนี้

ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากนักศึกษาอีกส่วนหนึ่งในสัดส่วนไม่เกินอัตราร้อยละ ๕๐ ของเงินรายได้ที่เรียกเก็บจากนักศึกษาในแต่ละปี ให้มหาวิทยาลัยจัดสรรให้แก่ส่วนงานเพื่อจัดกิจกรรมสำหรับนักศึกษาที่ดำเนินการโดยส่วนงาน เพื่อประโยชน์แก่นักศึกษาของมหาวิทยาลัยหรือส่วนงานนั้นๆ

ในกรณีที่เงินรายได้ตามวรรคหนึ่งหรือวรรคสองไม่เพียงพอ มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานอาจพิจารณาจัดสรรเงินรายได้มหาวิทยาลัยหรือเงินรายได้ส่วนงาน แล้วแต่กรณี เพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมของนักศึกษาที่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานนั้นเห็นว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อมหาวิทยาลัยหรือส่วนงานก็ได้

ข้อ ๕ ให้บุคคลต่อไปนี้ เป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจัดกิจกรรมนักศึกษา และอนุมัติการเข้าร่วมกิจกรรมนักศึกษา

(๑) อธิการบดี สำหรับการจัดกิจกรรมนักศึกษาที่มีนักศึกษาของส่วนงานมากกว่าหนึ่งส่วนงานเข้าร่วม หรือการจัดกิจกรรมนักศึกษาที่ต้องมีการเดินทางไปต่างประเทศ

(๒) หัวหน้าส่วนงาน สำหรับการจัดกิจกรรมนักศึกษาที่มีเฉพาะนักศึกษาของส่วนงาน

ข้อ ๖ ให้ชมรม สโมสร องค์การนักศึกษา และสภานักศึกษา เสนอโครงงานกิจกรรมนักศึกษาพร้อมงบประมาณรายจ่ายในแต่ละปีการศึกษาต่อองค์การนักศึกษา

โครงงานกิจกรรมนักศึกษาแต่ละกิจกรรม อย่างน้อยต้องประกอบด้วยรายการดังต่อไปนี้

(๑) ชื่อกิจกรรมนักศึกษา

(๒) ผู้รับผิดชอบ และอาจารย์ที่ปรึกษากิจกรรมนักศึกษา

(๓) หลักการและเหตุผลในการจัดกิจกรรมนักศึกษา

(๔) วัตถุประสงค์

(๕) ผู้เข้าร่วมกิจกรรมนักศึกษา

(๖) ระยะเวลา สถานที่ ทรัพยากรที่ใช้ในการจัดกิจกรรมนักศึกษา

(๗) ขั้นตอนการดำเนินการ

(๘) ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมนักศึกษา ที่จำแนกออกเป็น ๓ หมวด ได้แก่ ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

(๙) เป้าหมายของกิจกรรมนักศึกษา

(๑๐) การประเมินผลการจัดกิจกรรมนักศึกษา

หลักเกณฑ์ในการกำหนดค่าใช้จ่ายของกิจกรรมนักศึกษาตาม (๘) ให้เป็นไปตามแนวทางและอัตราที่มหาวิทยาลัยประกาศกำหนด

ให้องค์การนักศึกษาเสนอโครงงานกิจกรรมนักศึกษาพร้อมค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมในแต่ละปีการศึกษาต่อสภานักศึกษาเพื่อพิจารณาอนุมัติในเบื้องต้น โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสมและประหยัด ทั้งนี้ ให้ดำเนินการอนุมัติให้แล้วเสร็จภายในวันที่ ๓๑ สิงหาคม ของทุกปี

ข้อ ๗ ให้องค์การนักศึกษาเสนอโครงงานกิจกรรมนักศึกษาพร้อมค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมแต่ละกิจกรรมที่สภานักศึกษาอนุมัติตามข้อ ๖ ต่อหัวหน้าส่วนงาน หรืออธิการบดี แล้วแต่กรณี เพื่อขออนุมัติการจัดกิจกรรมนักศึกษา และอนุมัติการเข้าร่วมกิจกรรมนักศึกษา

ข้อ ๘ ให้ฝ่ายกิจการนักศึกษา สำนักงานอธิการบดี ทดรองจ่ายเงินให้กับนักศึกษาผู้รับผิดชอบการจัดกิจกรรมนักศึกษาตามวงเงินค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติ

หลักเกณฑ์ และวิธีการทดรองจ่ายให้เป็นไปตามประกาศมหาวิทยาลัย

ข้อ ๙ เมื่อชมรม สโมสร องค์การนักศึกษา หรือสภานักศึกษา จัดกิจกรรมนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ให้จัดส่งรายงานพร้อมผลการประเมินการจัดกิจกรรมนักศึกษา และหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายแก่ฝ่ายกิจการนักศึกษา สำนักงานอธิการบดี ภายใน ๑๕ วันนับจากกิจกรรมนั้นเสร็จสิ้น เพื่อทำการตรวจสอบ

เมื่อฝ่ายกิจการนักศึกษา สำนักงานอธิการบดี ตรวจสอบและเห็นว่ารายงาน และหลักฐานตามวรรคหนึ่ง ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ให้รายงานให้อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายทราบ

รายงานการจัดกิจกรรมนักศึกษา ผลการประเมินการจัดกิจกรรมนักศึกษา และหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยประกาศกำหนด

ข้อ ๑๐ การใดที่อยู่ระหว่างดำเนินการในวันที่ระเบียบนี้ใช้บังคับ ให้ใช้หลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับอยู่เดิมต่อไปโดยอนุโลม

ข้อ ๑๑ ให้อธิการบดีรักษาการตามระเบียบนี้ และมีอำนาจกำหนดหลักเกณฑ์ในการดำเนินการโดยออกเป็นประกาศมหาวิทยาลัย

ในการตีความหรือในกรณีที่มีปัญหาขัดข้องเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้ ให้อธิการบดีวินิจฉัยชี้ขาด โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม และประหยัด โดยยึดถือผลประโยชน์ของมหาวิทยาลัยเป็นหลัก

ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๙

(ศาสตราจารย์สุรพล นิติไกรพจน์)
นายกสภามหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช