ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการ รับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงินการจ่ายเงิน และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2564

ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช
ว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน
และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๖๔

เพื่อให้การบริหารจัดการด้านการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

อาศัยอำนาจตามความ ข้อ ๕ ข้อ ๑๑ ข้อ ๒๔ และข้อ ๓๗ ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการบริหารงบประมาณและการเงินของมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช พ.ศ. ๒๕๕๕ อธิการบดีโดยความเห็นชอบของสภามหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ในการประชุมครั้งที่ ๑๑/๒๕๖๔ เมื่อวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน ๒๕๖๔ จึงออกระเบียบ ไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน (ฉบับที่ ๒ ) พ.ศ. ๒๕๖๔”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้ยกเลิกความในข้อ ๖๖ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน พ.ศ. ๒๕๕๙ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน

“ข้อ ๖๖ การจ่ายเงิน ให้จ่ายโดยวิธีต่อไปนี้

(๑) เช็คสั่งจ่าย

(๒) ผ่านธนาคาร

(๓) ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

(๔) เงินสด

(๕) วิธีการอื่น”

ข้อ ๔ ให้ยกเลิกความในข้อ ๖๗ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน พ.ศ. ๒๕๕๙ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน

“ข้อ ๖๗ ในการจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้

(๑) การเขียนเช็คสั่งจ่าย ให้ปฏิบัติดังนี้

(ก) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีทำการจัดซื้อจัดจ้าง เช่า การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานก่อสร้าง การจ้างที่ปรึกษาตามกฎหมายหรือระเบียบของราชการ ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน และขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” ออก และขีดคร่อมเช็คนั้นด้วย

(ข) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน นอกจากกรณีในข้อ (ก) ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน และขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” ออก โดยห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด

(ค) การจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามคณะกรรมการรับส่งเงินของส่วนงาน และขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ” ออก โดยห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด

(๒) การจ่ายเงินผ่านธนาคาร ให้ปฏิบัติดังนี้

(ก) ให้ระบุข้อความ “จ่ายผ่านธนาคาร” ลงในเอกสารการเบิกจ่ายเงิน

(ข) ต้องเรียกใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการจ่ายอื่นไว้ด้วย เว้นแต่กรณีการจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง ค่าตอบแทนแก่ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย หรือเงินอื่นใดในลักษณะเดียวกัน ให้ใช้หลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีเงินฝากของผู้รับเงินเป็นหลักฐานการจ่ายโดยไม่ต้องลงลายมือชื่อและเก็บรวบรวมไว้เพื่อการตรวจสอบ

(๓) การจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้หลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน จากรายงานการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารหรือนิติบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในลักษณะธุรกิจบริการ และเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบลงนามรับรองเพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย

(๔) การจ่ายเงินสด กรณีที่มีความจำเป็นต้องจ่ายเงินนั้นจากบัญชีออมทรัพย์ หรือบัญชีอื่นใดซึ่งไม่อาจสั่งจ่ายเป็นเช็คได้ หัวหน้าฝ่ายการคลังหรือผู้ที่หัวหน้าส่วนงานมอบหมายอาจพิจารณาให้จ่ายเป็นเงินสดก็ได้ ทั้งนี้ต้องไม่เกิน ๒๐,๐๐๐ บาทต่อรายการ

(๕) การจ่ายเงินด้วยวิธีการอื่น ให้เป็นไปตามระเบียบที่อธิการบดีกำหนด

ห้ามมิให้เรียกใบสำคัญคู่จ่ายจากเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินก่อนการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน”

ข้อ ๕ ให้ยกเลิกความในข้อ ๗๐ ของระเบียบมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน และการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน พ.ศ. ๒๕๕๙ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน

“ข้อ ๗๐ ทุกสิ้นวันให้ส่วนงานจัดให้มีระบบการตรวจสอบรายการจ่ายเงินแต่ละรายการและให้ถือว่า ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงินซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือรายงานการจ่ายเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือหลักฐานการโอนเงิน หรือใบรับรองการจ่ายเงิน เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน”

ประกาศ ณ วันที่ ๒๙ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๔

(รองศาสตราจารย์อนันต์ มโนมัยพิบูลย์)
อธิการบดีมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช